Wohnungsübergabeprotokoll für Einzug und Auszug
Die Wohnungsübergabe, Raum für Raum festgehalten
Gehen Sie mit dem Handy durch die Wohnung, tippen Sie an, was in Ordnung ist und was nicht, und fotografieren Sie jeden Mangel. Am Ende entsteht ein PDF, das Mieter und Vermieter in derselben Fassung bekommen. Lieber auf Papier? Die Vorlage gibt es kostenlos zum Ausdrucken.
Ohne Konto. Was Sie eintragen und fotografieren, bleibt auf Ihrem Gerät.
Zwei Wege zum selben Protokoll
Am Handy führt Sie das Protokoll in neun Schritten durch die Übergabe: wer beteiligt ist, welche Wohnung, jeder Raum mit seinen Wänden, Böden, Fenstern und Türen, dann Zähler, Schlüssel und Vereinbarungen. Mängel bekommen ein Foto, das direkt im PDF landet. Beide Seiten unterschreiben mit dem Finger auf dem Bildschirm oder später auf dem Ausdruck.
Auf Papier funktioniert es genauso, nur mit Kugelschreiber. Die Vorlage hat dieselbe Gliederung wie das PDF aus dem Handy. Sie drucken sie zweimal aus und füllen beide Exemplare beim Rundgang gemeinsam aus.
Schlüssel gezähltHaustür, Wohnungstür, Briefkasten, Keller: Anzahl je Schlüsselart, von beiden bestätigt.
Mängel mit FotoDas Foto steht in der Fotodokumentation des PDF, nummeriert und dem Raum zugeordnet.
Zählerstände am ÜbergabetagStrom, Gas, Wasser und Heizung mit Nummer, Stand und Foto.
Einzug und Auszug gehören zusammen
Wer beim Einzug genau festhält, was schon da war, hat es beim Auszug leichter. Speichern Sie nach dem Einzug die Protokolldatei. Laden Sie sie Jahre später beim Auszug wieder, zeigt Zimmerweise bei jedem Raum den Zustand vom Einzug daneben, und das Auszugsprotokoll nennt Datum und Dokument-Kennung des Einzugsprotokolls. Steht der Kratzer im Parkett schon im Einzugsprotokoll, samt Foto, können Sie zeigen, dass er beim Einzug schon da war.
- Beim Einzug: Mängel festhalten, die schon da sind, damit sie Ihnen später nicht zugerechnet werden.
- Beim Auszug: den Zustand am Rückgabetag dokumentieren, an dem auch die Verjährungsfrist des Vermieters beginnt.
Ihre Daten bleiben bei Ihnen
Ein Übergabeprotokoll enthält Namen, Adressen, Fotos aus Ihrer Wohnung und Unterschriften. Nichts davon brauchen wir. Zimmerweise erledigt alles in Ihrem Browser: Der Entwurf liegt im Speicher Ihres Geräts, das PDF wird dort erzeugt, und Sie laden es herunter oder teilen es über Ihr Handy. Fotos werden vor dem Einfügen verkleinert und neu gespeichert, dabei fallen eingebettete Zusatzdaten wie der Aufnahmeort weg.
Mit „Entwurf löschen“ ist alles wieder weg. Den Entwurf hält der Speicher Ihres Browsers, nicht unser Server. Für die Besuchsstatistik nutzen wir eine eigene anonyme Zählung und Google Analytics. Was dabei erfasst wird und wie Sie Google Analytics abschalten, steht in der Datenschutzerklärung.
Die Bestätigung für das Bürgeramt
Wer einzieht, muss sich innerhalb von zwei Wochen anmelden, und der Vermieter muss den Einzug schriftlich bestätigen (§ 17 Abs. 1 und § 19 Abs. 1 BMG). Unser Formular fragt genau die Angaben ab, die das Gesetz verlangt. Die fertige Wohnungsgeberbestätigung drucken Sie zum Unterschreiben aus.
Und danach?
Strom, Anmeldung, Internet, Rundfunkbeitrag, Nachsendeauftrag: Die ersten zwei Wochen in einer neuen Wohnung haben ihre eigenen Fristen. Unsere Liste ordnet sie nach dem Tag, an dem sie fällig werden, und nennt die Vorschrift, wo es eine gibt.
- Gastarif für die neue Wohnung
- Private Haftpflicht
- Hausratversicherung prüfen
- Internet am neuen Wohnsitz
- Stromtarif für die neue Wohnung
Häufige Fragen
Kostet Zimmerweise etwas?
Nein. Das Ausfüllen am Handy, die PDF-Vorlagen und die Wohnungsgeberbestätigung sind kostenlos. Auf einigen Seiten stehen Links zu Vergleichsportalen für Strom, Internet oder Versicherungen. Neben bezahlten Links steht „Anzeige“.
Brauche ich ein Konto?
Nein. Es gibt keine Anmeldung und keine Registrierung. Ihr Entwurf bleibt im Browser des Geräts, auf dem Sie ihn angefangen haben.
Wo werden meine Fotos gespeichert?
Nur auf Ihrem Gerät, im Speicher Ihres Browsers. Sie landen im PDF, das ebenfalls auf Ihrem Gerät entsteht. Unser Server bekommt sie nie zu sehen.
Ersetzt Zimmerweise eine Rechtsberatung?
Nein. Wir erklären die allgemeine Rechtslage und nennen jeweils die Vorschrift. Ob in Ihrem Fall ein Anspruch besteht, klären ein Mieterverein, ein Eigentümerverein oder eine Anwaltskanzlei.
Keine Rechtsberatung. Diese Seite erklärt die allgemeine Rechtslage in Deutschland, Stand 14. November 2026. Für Ihren Einzelfall wenden Sie sich an einen Mieterverein, einen Eigentümerverein oder eine Anwaltskanzlei.
Raum für Raum festgehalten, die Fotos gleich im Dokument.
Zimmerweise hilft Mietern und privaten Vermietern beim Termin, an dem die Schlüssel den Besitzer wechseln. Sie halten den Zustand der Wohnung fest, lesen die Zähler ab, zählen die Schlüssel und unterschreiben. Am Ende hat jede Seite dasselbe Dokument.